Voyage de groupe
Partir à plusieurs,
sans s’en occuper.
sans s’en occuper.
Voyage de groupe et voyage d’entreprise : séminaire, association, amis, scolaire
Dix, trente ou cent personnes : une seule interlocutrice construit le programme, négocie les tarifs de groupe auprès des tours-opérateurs et gère les inscriptions, les vols et l’hébergement.
★★★★★ Noté 5,0 / 5 par 24 voyageurs sur Google · Immatriculée Atout France · Réseau Tourcom
- EntreprisesSéminaire, incentive, comité d’entreprise
- Associations et amisClubs, tribus, anniversaires
- ScolaireVoyages de classe et d’étude
- Sur devisTarifs de groupe négociés
Pourquoi une agence pour un groupe
Un groupe, c’est trente avis différents.
Un voyage d’entreprise ou de groupe géré par une interlocutrice unique
Organiser un voyage pour un groupe, c’est gérer trente contraintes, des inscriptions qui changent, des chambres à répartir, des régimes alimentaires, un budget à tenir et un programme qui doit plaire à tout le monde. C’est un travail à temps plein, et c’est rarement celui de la personne qui s’est portée volontaire. Votre conseillère prend tout en charge, de la première proposition jusqu’au retour.
Le voyage de groupe prend plusieurs formes : un séminaire ou un incentive d’entreprise sur trois jours en Europe, un comité d’entreprise qui négocie un club pour ses salariés, une association ou une bande d’amis qui fête un anniversaire, un voyage scolaire ou d’étude. Grâce au réseau Tourcom, nous accédons aux tarifs de groupe des tours-opérateurs, aux clubs vacances tout compris pour plusieurs familles, et aux croisières qui accueillent bien les groupes, y compris au départ de Toulon.
Le programme se construit à l’agence du Pradet, dans vos locaux ou en visio. Pour comprendre ce que les garanties d’une agence changent quand on engage l’argent de plusieurs personnes, lisez pourquoi passer par une agence de voyage.
01
Le cadrage
Nombre de participants, dates, budget par personne, objectif du voyage (cohésion, récompense, découverte, fête) : une heure avec l’organisateur.
02
La proposition
Deux ou trois destinations comparées avec programme, hébergement, transport et prix par personne, aux tarifs de groupe négociés.
03
Les inscriptions
Rooming list, options, régimes, paiements individuels ou par la structure, échéancier d’acomptes couverts par la garantie financière.
04
Le voyage
Documents pour chaque participant, accompagnement possible, numéro direct de votre conseillère du départ au retour.
Les formats
Trois jours à Lisbonne
ou une semaine en club.
ou une semaine en club.
Séminaire à l’étranger, club pour un comité d’entreprise ou voyage scolaire
Trois formats parmi les plus demandés. Chaque devis est construit sur votre effectif, vos dates et votre budget.
Séminaire et incentive en Europe
Lisbonne, Rome, Prague, Londres ou New York pour les plus ambitieux : vols, hôtel central, salle de réunion, dîner et activité de cohésion dans un seul devis.
Escapade culturelle à plusieurs
Un anniversaire, une association, un club de sport : city break en Europe ou circuit court, avec un guide francophone et des tarifs de groupe.
Club tout compris pour un CE
Un club vacances négocié pour les salariés et leurs familles, en Grèce, aux Baléares ou aux Caraïbes, avec inscriptions et paiements gérés par l’agence.
Pour qui
Le volontaire qui n’a pas le temps.
À qui s’adresse notre organisation de voyage en groupe ?
Aux dirigeants et responsables RH de l’agglomération toulonnaise qui veulent un séminaire ou un incentive sans y passer leurs soirées. Aux comités d’entreprise qui négocient des vacances pour les salariés. Aux associations, clubs sportifs et groupes d’amis qui partent à dix ou à quarante. Aux établissements scolaires qui cherchent un interlocuteur immatriculé et assuré pour un voyage de classe.
Un groupe se réserve six à douze mois à l’avance pour obtenir les meilleurs tarifs et les chambres nécessaires. Prenez rendez-vous avec votre effectif approximatif et vos dates : le devis suit.
★★★★★ 5,0 / 5 · avis Google
Ils sont partis, ils racontent.
Avis de voyageurs sur nos voyages organisés
« Un immense merci à Marie pour l’organisation de notre voyage en Hollande, qui s’est déroulé à merveille du début à la fin ! »
« Une excellente expérience du début à la fin ! Nous avons fait appel à cette agence de voyage et nous avons été pleinement satisfaits. Marie a été à l’écoute, disponible et surtout très attentive à nos envies. »
« Magnifique voyage Signature en Corse par Marie ! Planning des activités détaillé. Très à l’écoute, elle a su s’adapter à mes demandes en me proposant plusieurs options. »
Vos questions
Les questions qu’on nous pose avant de partir à plusieurs.
Questions fréquentes sur le voyage de groupe
À partir de combien de personnes parle-t-on de voyage de groupe ?
Les tours-opérateurs et les compagnies appliquent généralement des tarifs de groupe à partir de dix personnes voyageant ensemble. En dessous, nous réservons en individuel mais nous pouvons coordonner plusieurs dossiers sur les mêmes vols et le même hôtel. Au-delà de trente ou quarante, nous travaillons avec un échéancier et une rooming list dédiés.
Comment se passent les paiements pour un groupe ?
Deux formules : la structure (entreprise, comité d’entreprise, association) règle l’ensemble sur facture, ou chaque participant paie sa part à l’agence, avec un échéancier d’acomptes. Dans les deux cas, les sommes versées sont couvertes par la garantie financière de l’agence, ce qui protège les participants si un prestataire fait défaut.
Organisez-vous des séminaires d’entreprise à l’étranger ?
Oui. Un séminaire ou un incentive se construit sur deux à quatre jours, souvent en Europe pour limiter le temps de vol depuis Toulon-Hyères, Marseille ou Nice : vols, hôtel, salle de réunion, dîner, activité de cohésion. Nous fournissons un devis global par personne et un interlocuteur unique pour l’entreprise, du cadrage au retour.
Peut-on accompagner un groupe sur place ?
Selon la destination et la taille du groupe, nous pouvons prévoir un guide ou un accompagnateur francophone pendant tout le séjour, ou seulement pour les transferts et les visites. Pour les voyages scolaires et les groupes de séniors, c’est ce que nous recommandons.
Que se passe-t-il si un participant annule ?
Les conditions d’annulation dépendent du tour-opérateur et de la date. Nous proposons systématiquement une assurance annulation adaptée aux groupes, et nous gérons les remplacements de participants quand le prestataire les accepte. Votre conseillère vous explique les conditions exactes avant la signature du contrat.
Combien de temps à l’avance faut-il réserver un voyage de groupe ?
Six à douze mois pour un groupe de plus de vingt personnes, surtout en haute saison ou pour un club en été : il faut bloquer les sièges d’avion et les chambres. Trois à quatre mois peuvent suffire pour un petit groupe en Europe hors saison. Plus tôt vous nous parlez du projet, plus les tarifs de groupe sont intéressants.
Et maintenant ?
Votre effectif, vos dates,
notre devis.
notre devis.
Prendre rendez-vous pour votre voyage de groupe, à l’agence, dans vos locaux ou en visio
Une heure avec votre conseillère, sans engagement. Vous repartez avec deux ou trois destinations comparées et un prix par personne. Pour un séjour à deux plutôt qu’à plusieurs, voyez nos voyages de noces sur mesure.
